подписаться

Чат-ботэкономит1,8млнрублейвгод

Это четвёртый из четырёх сториков – о переменах в бизнесе на примере ZephyrLab. Сфера деятельности компании — Digital-агентство.
Если в вашей организации тоже происходили изменения, заполните короткую форму в конце статьи. Мы будем рады рассказать о вашем опыте в этом Журнале.

Роман Квартальнов Автор, Основатель ZephyrLab

В digital-агентстве ZephyrLab есть собственный бот, который помогает сотрудникам вести отчетность. В форме диалога он узнает, сколько часов ушло на решение задач, и руководители в любой момент времени могут видеть себестоимость проектов. Это решение помогает компании из 17 сотрудников экономить на отчетности более 150 тысяч рублей в месяц.


Внутренний чат-бот для сотрудников


В конце дня каждый сотрудник заполняет отчет о проделанной работе, тратит в среднем 15 минут, чтобы вспомнить, заполнить форму или таблицу. Он отправляет отчет менеджеру, тот еженедельно разгребает отчеты и тратит около 2 часов на сбор и составление сводной информации.

Считаем временные затраты команды: 15 минут х 21 рабочий день = 315 минут / 60 = 5,25 часа х 15 человек = 78,75 часов / мес.
Временные затраты менеджеров: 2 часа х 4 недели х 2 менеджера = 16 часов / мес.

Денежные затраты компании: 78,75 часов / мес х 1500 р (среднестатистическая ставка исполнителя с учетом накладных) + 16 часов / мес х 2200 р (среднестатистическая ставка менеджера с учетом накладных) = 118 125 р + 35 200 р = 153 325 рублей. Такую сумму теряет компания каждый месяц на заполнении отчетов.

153 325 рублей — ежемесячная сумма упущенной выгоды компании (штат 17 человек). Умножаем ее на 12 месяцев.

1.839.900 рублей — столько за год компания из 17 человек недополучает за год из-за заполнения отчетов.

Наш бот сам инициирует диалог. На телефоне у сотрудников всплывает уведомление о сообщении в телеграм. В формате переписки с другом каждый сотрудник спокойно указывает временные затраты на каждый проект. Таким образом, мы понимаем, во сколько нам обходится каждый проект, и можем оперативно принимать решения.

Напишите нам
Поделиться
Вотсапнуть
Отправить
- Александра Авдеева
Следующий сериал
Настольные игры для детей 👨‍🏫

Кейс «Банды умников»

Комментарии
подпишитесь по почте:
или в соц. сетях: