Преимущества визуальных встреч

Визуальные встречи

Каждый присутствовал на встречах, когда время тянется медленно, рука тянется к смартфону в кармане и хочется, чтобы это закончилось как можно быстрее. Но встречи необязательно должны быть такими.

Дэвид Сиббет написал книгу Visual Meetings о том, как проводить эффективные и интересные встречи. Он предлагает делать следующее:

  • собрать всех участников встречи в одном помещении;
  • большую часть времени проводить стоя и работать в малых группах;
  • фиксировать идеи с помощью магнитных досок, маркеров, стикеров, модерационных карточек, флип-чартов и т.д.;
  • записывать информацию в готовые визуальные шаблоны, чтобы её было удобно систематизировать;
  • не использовать электронные инструменты во время встречи. В идеале, применять их только для оцифровки полученных результатов.

Я придерживаюсь этих правил при работе со Скрам-командами, и они дают прекрасные результаты. Визуальные встречи работают в двух направлениях: повышают доверие в команде и облегчают запоминание информации, что повышает эффективность встречи в целом.

Повышение доверия

Когда мысли каждого участника бережно записываются, а фасилитатор использует технику активного слушания, возникает доверие. Люди любят, когда их слушают и записывают то, что они говорят. В доверительной обстановке они смогут высказывать более смелые решения, как следствие, эффективность встречи повышается.

Лучшее запоминание и обработка информации

Короткая или быстрая память человека представляет собой небольшую освещенную сцену, на которой в один момент времени могут находиться не более 3-5 актеров. Остальная информация может быть утеряна.

Когда участники фиксируют результаты обсуждения с помощью флип-чартов, больших графических заготовок и стикеров, они предотвращают потерю важных данных. Мозг отлично запоминает визуальные картинки и может к ним впоследствии обращаться.

Более того, участники встречи могут находить общие паттерны между различными кластерами информации, обобщать, возвращаться на предыдущие шаги и наилучшим способом систематизировать информацию. Благодаря этому группы приходят к качественным решениям, эффективность встреч растет.

Визуальные встречи

Попробуйте на практике придерживаться тех принципов, которые описаны в статье и, уверяю вас, качество встреч сразу изменится. Какой первый шаг к продуктивным и визуальным встречам вы можете сделать прямо сейчас?

Книги Дэвида Сиббета по визуальным встречам

Visual Meetings: How Graphics, Sticky Notes and Idea Mapping Can Transform Group Productivity

Visual Teams: Graphic Tools for Commitment, Innovation, and High Performance

Visual Leaders: New Tools for Visioning, Management, and Organization Change


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *